पेपरलैस होगा विजिलेंस हैडक्वार्टर

स्थापित होगा ई-आफिस सॉफ्टवेयर, ऑनलाइन होगा सारा काम

शिमला— शिमला स्थित राज्य विजिलेंस का मुख्यालय अब पेपरलैस होगा। इसके लिए मुख्यालय में ई-आफिस सिस्टम स्थापित किया जा रहा है। इसके स्थापित होने से मुख्यालय का सारा कामकाज ऑनलाइन होने लगेगा। बता दें कि विजिलेंस ब्यूरो अपने मुख्यालय में ई-आफिस स्थापित कर रहा है। ई-आफिस सॉफ्टवेयर को एनआईसी द्वारा तैयार किया गया है, जिसको स्थापित करने का काम इन दिनों किया जा रहा है। इसके लिए यहां की फाइलों को स्कैन कर इनका पूरा रिकार्ड तैयार किया जा रहा है। ई-आफिस स्थापित होने के बाद सारा कामकाज इसके माध्यम से होगा। इसके लिए विजलेंस के अधिकारियों और कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया जाएगा। कर्मचारियों को प्रशिक्षण कर नोटिंग लिखने और डिजिटल साइन करने की जानकारी दी जाएगी। ई-आफिस स्थापित होने के बाद  मुख्यालय में कहीं भी कोई भी फाइल अधिकारियों को नहीं भेजी जाएगी, बल्कि इनको ऑनलाइन ई-आफिस से अधिकारियों को प्रेषित किया जाएगा। अधिकारी भी इन फाइलों पर नोटिंग ऑनलाइन ही करेंगे और वापस संबंधित शाखा को भी फाइल ऑनलाइन ही भेजी जाएगी। ई-आफिस साफ्टवेयर में एक सर्च ऑप्शन भी रहेगी। इसके माध्यम से मुख्यालय के किसी भी पत्र या फाइल को एकदम ढूंढा जा सकेगा। ई- आफिस के शुरू होने से जहां मुख्यालय की फाइलों को लेकर जाने से छूट मिलेगी, वहीं बाहर से आने वाले पत्राचार को भी इसी के माध्यम से डील किया जाएगा। बाहर से आने वाले पत्र को डायरी डिस्पैच शाखा द्वारा एक नंबर जारी किया जाएगा। डायरी शाखा द्वारा ऐसे पत्र को स्कैन करके ऑनलाइन ही संबंधित शाखा के अधिकारी को भेजा जाएगा। इस पर संबंधित शाखा के अनुभाग अधिकारी और डीलिंग हैंड द्वारा ऑनलाइन नोटिंग की जाएगी।

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