हमीरपुर में कार्यशाला के दौरान जिलाधीश ने दी जानकारी, डायरी से लेकर डिस्पैच-नोटिंग-ड्राफ्टिंग-फाइलिंग अब सब ई-आफिस से ही
हमीरपुर -जिला हमीरपुर के डीसी आफिस का काम अब पेपरलैस होगा। इसके लिए प्रशासन की ओर से पूरी तैयारी कर ली गई है। सोमवार को हमीरपुर भवन में इसे लेकर एक कार्यशाला करवाई गई। इसकी अध्यक्षता डीसी हमीरपुर हरिकेश मीणा ने की। जानकारी के मुताबिक हमीर भवन में सोमवार को उपायुक्त कार्यालय के समस्त अधिकारियों तथा कर्मचारियों के लिए ई-आफिस प्रणाली पर आधारित एकदिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया गया। इस अवसर पर उपायुक्त हरिकेश मीणा ने कहा कि डीसी आफिस में ई-आफिस प्रणाली शीघ्र लागू होगी। इसके अंतर्गत कार्यालय के तमाम सरकारी कार्य डायरी से लेकर डिस्पैच, नोटिंग, ड्राफ्टिंग, फाइलिंग तथा विभिन्न प्रकार के पत्राचार तक ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से संपन्न किए जाएंगे। डीसी आफिस के सभी अनुभाग आने वाले समय में इस प्रणाली के माध्यम से एक दूसरे के साथ जुड़ जाएंगे। उन्होंने कहा कि इससे कार्य में दक्षता व पारदर्शिता लाई जाएगी तथा पर्यावरण को प्रदूषण मुक्त बनाने में भी मदद मिलेगी। डीसी ऑफिस के बाद जिला में सभी एसडीएम कार्यालयों को भी इस प्रणाली के तहत लाया जाएगा। उन्होंने कहा कि ये ट्रेनर एक सप्ताह तक डीसी आफिस की विभिन्न शाखाओं में अधिकारियों तथा कर्मचारियों को ई-आफिस प्रणाली की व्यावहारकि रूप से जानकारी देंगे तथा जो भी कठिनाई आएगी उसका मौके पर समाधान करेंगे। सूचना एवं प्रौद्योगिकी विभाग शिमला से आए ट्रेनिंग मैनेजर अमित कुमार तथा ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर अजय दत्याल ने डीसी आफिस के तमाम अधिकारियों तथा कर्मचारियों को ई-आफिस से संबंधित विस्तार से जानकारी प्रदान की गई। इस अवसर पर सहायक आयुक्त, राज किशन ठाकुर, जिला राजस्व अधिकारी पवन कुमार शर्मा, जिला नाजिर विकास कौंडल के अतिरिक्त डीसी आफिस की विभिन्न शाखाओं के समस्त कर्मचारी उपस्थित रहे।