एपी ब्रांच का रिकॉर्ड होगा ऑनलाइन

70 हजार फाइलों का होगा डिजिटाइजेशन, बार-बार नहीं काटने पड़ेंगे निगम कार्यालय के चक्कर
स्टाफ रिपोर्टर—शिमला
नगर निगम की एपी ब्रांच में अब किसी भी व्यक्ति को यदि अपने भवन का रिकॉर्ड चाहिए तो उसे बार-बार कार्यालय के चक्कर नहीं काटने पड़ेंगे। नगर निगम ने अब इस पूरे रिकॉर्ड को डिजिटल करने का फैसला किया है। करीब 70 हजार फाइलों का रिकॉर्ड अब डिजिटल शेप में उपलब्ध होगा। नगर निगम ने बजट भाषण में ही इसकी घोषणा कर दी थी। इसके बाद अब इस पर जल्द ही काम शुरू हो जाएगा। नगर निगम के मुताबिक 1600 फाइलें इसमें स्कैन की जा चुकी है जिसमें करीब 80 हजार पेज है। ऐसे में सभी तरह की रिकॉर्ड ऑनलाइन की मिल जाएगा। अभी निगम में सभी तरह का रिकॉर्ड ऑफलाइन ही उपलब्ध है। इससे दिक्कत ये आ रही है कि नगर निगम में कर्मचारियों पर काम का बोझ पड़ता है दूसरा उस रिकॉर्ड को सुरक्षित रखने का पूरा जिम्मा भी निगम कर्मचारियों पर ही है। ऐसे में यदि पूरे रिकॉर्ड का डिजिटलाइजेशन हो जाएगा तो उसके बाद कर्मचारी एक क्लिक पर ये रिकार्ड उपलब्ध करवाए पाएंगे। इससे फाइलें अतरिक्ति स्पेस भी नहीं घेरेगी और कर्मचारियों का काम भी आसान हो जाएगी। काफी सालों से निगम में ये प्रोसेस ऑफलाइन मोड में ही चला आ रहा है लेकिन अब इस प्रकिया के होने से काम काफी आसान हो जाएगी।

नक्शों को भी ऑनलाइन करने का है प्रस्ताव
नगर निगम में घरों के नक्षें का पास करने का काम भी एपी ब्रांच में ही होता है। ऐसे में अब नक्षे पास करने का काम भी ऑनलाइन ही किया जाएगा। इससे लोग घर बैठे भी नक्षे पास करने के लिए अप्लाई कर सकते हैं। हर माह 70 से 80 आवदेन घरों का नक्शा पास करने के लिए आते हैं जिसका प्रोसेस काफी लंबा रहता है।

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